Elektronische Archivierung ist die datenbankgestützte, langzeitige, sichere und unveränderbare Aufbewahrung von jederzeit wieder reproduzierbaren elektronischen Informationsobjekten.
pure^© DMS sorgt für die elektronische Ablage von ein- und ausgehenden Belegen und stellt dem User hierbei detaillierte Suchfunktionen zur Verfügung.
 

Für den Nutzen und die Wirtschaftlichkeit des Einsatzes von elektronischen Archiv- bzw. Dokumentenmanagementsystemen sprechen z.B. folgende Argumente:
 

• Gewährleistung der leichten Wiederauffindbarkeit von Dokumenten (Suchmaschine, Verschlagwortung, Vergabe eindeutiger Dokumente-Identifikatoren).
• Gewährleistung der langfristigen Lesbarkeit von Dokumenten (durch automatische Konvertierung in  „zeitlose“ Dateiformate wie das im pure^© DMS eingesetzte PDF/A).
• Automatisierung von Geschäftsprozessen mit Dokumenten.
• Gewährleistung eines Zugriffsberechtigungskonzeptes (Informationssicherheit und Datenschutz).
• Vermeiden von Speicherplatzkosten, die durch Mehrfachablage von Dokumenten entstehen (auf den E-Mail-Servern, auf Projekt-, Abteilungs- und Benutzerlaufwerken).
• Verhindern von Doppelarbeit und Doppelablage.
• Materialkosten (Papier, Ordner) werden gespart.