In diesem Beispiel wird ein Workflow in einem Logistikunternehmen beschrieben.

In diesem Prozessbeispiel wird eine sehr große Menge an Faxen Tag für Tag an das

entsprechende Unternehmen gesendet.

Diese Dokumente werden automatisch digitalisiert und dem DMS zur Verfügung gestellt. pure^© DMS leitet die Faxe in einem Rotationsverfahren an die beteiligten Mitarbeiter weiter. Diese können nun weitere Bearbeitungen am PC vornehmen.

Im Anschluss werden die Schriftstücke einer Auftragsnummer zugeordnet und sind jederzeit innerhalb von Sekunden wieder aufrufbar. Während des gesamten Vorganges ist nicht ein Ausdruck der Dokumente notwendig.

Auch die E‐Mails des Unternehmens werden auf ähnliche Art und Weise rechtskonform archiviert.